《企業(yè)招聘管理制度》
一、總則
目的
為滿足企業(yè)持續(xù)、快速發(fā)展的需要,補(bǔ)充空缺職位、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),使招聘工作規(guī)范化,特制定本制度。
適用范圍
本制度適用于企業(yè)所有職位的招聘活動(dòng)。
原則
(1)公開(kāi)、公平、公正原則:招聘信息公開(kāi)透明,選拔過(guò)程公平公正,確保符合條件的人員都有平等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。
(2)擇優(yōu)錄用原則:根據(jù)崗位要求和候選人的綜合素質(zhì),選拔最適合崗位的人才。
(3)效率原則:在保證招聘質(zhì)量的前提下,提高招聘效率,及時(shí)滿足企業(yè)的用人需求。
二、招聘職責(zé)分工
人力資源部
(1)制定和完善企業(yè)招聘管理制度。
(2)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,制定年度招聘計(jì)劃。
(3)組織實(shí)施各類招聘活動(dòng),包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試、背景調(diào)查等。
(4)對(duì)招聘效果進(jìn)行評(píng)估和分析,不斷改進(jìn)招聘工作。
用人部門
(1)根據(jù)部門工作需要,提出人員需求申請(qǐng)。
(2)參與制定崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位要求和任職資格。
(3)協(xié)助人力資源部進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試,提供專業(yè)意見(jiàn)。
(4)參與新員工的入職培訓(xùn)和試用期考核。
三、招聘流程
需求確認(rèn)
(1)用人部門根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,明確招聘職位、人數(shù)、任職要求、到崗時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交人力資源部。
(2)人力資源部對(duì)人員需求申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃和實(shí)際情況,確定是否批準(zhǔn)招聘需求。
招聘計(jì)劃制定
(1)人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)的招聘需求,制定招聘計(jì)劃,包括招聘渠道選擇、招聘時(shí)間安排、招聘預(yù)算等。
(2)招聘計(jì)劃經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
招聘信息發(fā)布
(1)根據(jù)招聘計(jì)劃,選擇合適的招聘渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、校園招聘、內(nèi)部推薦等。
(2)招聘信息應(yīng)包括企業(yè)簡(jiǎn)介、招聘職位、任職要求、薪資待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確、完整、吸引人。
簡(jiǎn)歷篩選
(1)人力資源部按照崗位要求,對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,剔除不符合要求的簡(jiǎn)歷。
(2)將篩選后的簡(jiǎn)歷發(fā)送給用人部門,由用人部門進(jìn)行進(jìn)一步篩選,確定面試候選人名單。
面試組織
(1)人力資源部通知面試候選人面試時(shí)間、地點(diǎn)、所需攜帶的材料等信息。
(2)面試由人力資源部和用人部門共同組織,可根據(jù)需要采用筆試、面試、技能測(cè)試等多種方式進(jìn)行。
(3)面試過(guò)程中,面試官應(yīng)根據(jù)崗位要求和面試情況,對(duì)候選人進(jìn)行全面評(píng)估,填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表。
背景調(diào)查
(1)對(duì)通過(guò)面試的候選人,人力資源部應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實(shí)性。
(2)背景調(diào)查可通過(guò)電話、郵件、走訪等方式進(jìn)行,調(diào)查內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)、全面。
錄用決策
(1)人力資源部綜合面試評(píng)價(jià)和背景調(diào)查結(jié)果,提出錄用建議,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)經(jīng)批準(zhǔn)錄用的候選人,人力資源部應(yīng)及時(shí)發(fā)放錄用通知書(shū),明確入職時(shí)間、薪資待遇、工作崗位等信息。
入職手續(xù)辦理
(1)新員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到企業(yè)報(bào)到,人力資源部辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保公積金、發(fā)放工作用品等。
(2)用人部門安排新員工入職培訓(xùn)和崗位指導(dǎo),幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境和崗位要求。
四、招聘效果評(píng)估
人力資源部應(yīng)定期對(duì)招聘效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括招聘完成率、招聘周期、招聘質(zhì)量、招聘成本等。
根據(jù)評(píng)估結(jié)果,分析招聘工作中存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化招聘流程和方法。
五、附則
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效。
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照招聘管理制度進(jìn)行招聘活動(dòng),確保招聘工作的規(guī)范、高效、公平,為企業(yè)選拔出優(yōu)秀的人才,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人力資源支持。同時(shí),企業(yè)應(yīng)不斷完善招聘管理制度,適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展的需要。